Gera

ab sofort

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

Aufgabe des Backoffice ist es, die Standortleitung im administrativen und organisatorischen Bereich zu unterstützen. In diesem Zusammenhang tätigt das BO nach Bestell- und Freigabeprozess auch Bestellungen für den Standort, übernimmt die Verwaltung vom Lager und organisatorische Aufgaben am Standort.


•    Organisatorische Aufgaben am Standort

•    Posteingang und –ausgang

•    Betreuung des Sachbezugs

•    Organisation und Administration des techn. Equipments am Standort und im Home Office

•    Durchführung und Organisation der ASA-Sitzungen

•    Betreuung externer Dienstleister und Partner, Schnittstellenmanagement

•    Terminierung / Organisation von Terminen, Meetings, Tagungen und Seminaren

•    Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenzen und Kommunikationen des Site Directors  

•    Annahme der Zentraltelefonie

•    Betreuung und Bewirtung von Gästen und Bewerbern

•    Buchung von Hotels und Reisen

•    Erstellung von Präsentationen und Protokollen

•    Führen und Dokumentieren der Standortkasse


Dein Profil

Dein Profi:

•    Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenz Bereich sind wünschenswert

•    Sehr gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten

•    Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, PowerPoint und Outlook

•    Teamfähigkeit

•    Du bist fröhlich, belastbar und freust Dich auf Herausforderungen und einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich.


Das bieten wir Dir:

•   Ein garantiertes Festgehalt in einem unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

•   Eine professionelle Einarbeitung für eine Woche an einem anderen Standort

•   Kernarbeitszeiten von Montag - Freitag von 08:00 - 16:30 Uhr

•   Ein familiäres Team in dem Deine Stimme und Meinung gefragt ist und der Spaß an der Arbeit wichtig ist

•   Freundliches und lockeres Betriebsklima; wir sind alle per DU und haben ein offenes Ohr – egal um was es geht

•   Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

•   Zentral gelegen mit einér sehr guten Verkehrsanbindung

•   Kostenfreie Parkplätze

Das klingt nach Dir und wir haben Dein Interesse geweckt? Dann starte durch! Wir freuen uns auf Deine komplette Bewerbung! Bitte geb in Deiner Bewerbung Dein frühestmögliches Eintrittsdatum und Deine Gehaltsvorstellung an.

Übrigens: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bei uns besonders berücksichtigt.



Ansprechpartner

Stefanie Singer

 

+49 365712712712

Sprachkenntnisse

Deutsch

Verhandlungssicher

Komm auch Du in unser tricontes360 Team

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